Maintastic GmbH
Maintastic Instandhaltungssoftware - Für Techniker gemacht
Maintastic ist eine moderne, KI-gestützte Instandhaltungssoftware (CMMS), die Unternehmen dabei unterstützt, Wartungs- und Instandhaltungsprozesse effizient zu digitalisieren. Die Plattform vereint Asset Management, Ersatzteile, Ticketing, Wartungsplanung, Arbeitsaufträge, Checklisten, mobile Dokumentation und Kollaboration mit AR Video Support in einer intuitiven Lösung. Höchste Nutzerfreundlichkeit sorgt dafür, dass Techniker die Lösung einfach und gerne in ihrer täglichen Arbeit verwenden können. Neuste KI-Funktionen sichern Fachwissen von operativen Teams und machen es immer dann verfügbar, wenn es auf dem Shopfloor oder an einer Maschine oder Anlage gebraucht wird.
Ausgründung aus dem
Unternehmensprofil
AI & Big Data
Industrie 4.0 & Automatisierung
IT & Software
#maintenance
#cmms
#smartmaintenance
#instandhaltung
Gründung:
02.05.2016
Geschäftszweck: Kommerzieller Softwareanbieter
Unternehmenssitz: Aachen
Kontakt: info@maintastic.com
Gründer:
Martin Plutz
https://maintastic.com
Problem
In vielen Unternehmen werden Instandhaltungsprozesse noch immer mit Papierformularen, Excel-Listen oder voneinander getrennten Systemen organisiert. Dies führt zu Medienbrüchen, fehlender Transparenz und verzögerten Reaktionszeiten bei Störungen. Wichtige Informationen zu Anlagen, Wartungen und Servicefällen sind oft schwer zugänglich oder an einzelne Mitarbeiter gebunden. Die Folgen sind ungeplante Stillstände, steigende Kosten, ineffiziente Abläufe und ein zunehmender Wissensverlust durch den Fachkräftemangel. Gleichzeitig wächst der Bedarf an einer schnellen Zusammenarbeit zwischen Technikern, Bedienern und externen Servicepartnern. Maintastic löst diese Herausforderungen durch die Digitalisierung und Zentralisierung von Instandhaltungsprozessen, KI-gestützte Unterstützung sowie mobile Zusammenarbeit, um Anlagenverfügbarkeit, Effizienz und Wissenssicherung nachhaltig zu verbessern.
Lösung
Maintastic ist eine KI-gestützte Instandhaltungsplattform (CMMS Software), die alle relevanten Wartungs- und Instandhaltungsprozesse in einer zentralen Lösung bündelt. Assets, Tickets, Arbeitsaufträge, Checklisten, Schritt-für-Schritt Anleitungen und Wartungshistorien werden digital erfasst und sind jederzeit in der mobilen Instandhaltungsapp verfügbar. Techniker können Störungen direkt per App, QR-Code oder Spracheingabe melden und bearbeiten. Die integrierte KI unterstützt bei der Dokumentation und Bereitstellung von Lösungswissen. Gleichzeitig ermöglicht Maintastic eine transparente Zusammenarbeit zwischen Instandhaltung, Produktion und externen Servicepartnern über Chat, Video und gemeinsame Daten. So werden Ausfallzeiten reduziert, Wissen langfristig gesichert und Wartungsmaßnahmen effizient geplant und umgesetzt. Das Ergebnis sind höhere Anlagenverfügbarkeit, niedrigere Kosten und produktivere Teams.
Produkt
Das Fundament der Maintastic Instandhaltungssoftware besteht aus einem modernen Asset Management, um Maschinen & Anlagen in einem System zu speichern. Per QR Code können Nutzer technische Dokumentation der Assets abrufen, Störmeldungen per App oder KI-gestützt per Sprache erfassen. Das Maintastic Ticketsystem nimmt diese Meldungen entgegen, wo Prioritäten, Verantwortlichkeiten und die Behebung von Störungen geplant werden. Auch die Anbindung von MES- IoT- oder Predictive Maintenance Systemen an das Maintastic Ticketsystem sind möglich. Neben diesen reaktiven Instandhaltungsprozessen deckt Maintastic mit seinem Wartungsplaner das Feld der präventiven Instandhaltung ab. Wartungsintervalle können flexibel eingeplant und mit Checklisten und Anleitungen zur autonomen Instandhaltung angereichert werden. Der integrierte Video Support ermöglicht die schnelle Kommunikation mit Maschinenlieferanten und die systematische Generierung von Lösungswissen. Maintastic ist als App und Web App verfügbar.
Alleinstellung
Maintastic - Für Techniker gemacht. So lautet unsere Philosophie. Denn wir glauben, dass Instandhaltungssoftware nur dann ihren vollen Nutzen entfalten kann, wenn Nutzer es lieben, mit ihr zu arbeiten. Daher legt Maintastic höchsten Wert auf eine gute User Experience - insbesondere für die Nutzer, die mobil mit Maintastic direkt auf dem Shopfloor oder direkt an der Anlage arbeiten.Neuste KI-Funktionen wie die Erstellung von Störmeldungen per Sprache ermöglichen es Nutzern, ohne zu Tippen und in jeder beliebigen Muttersprache mit dem System zu arbeiten. So werden nicht nur Berührungsängste abgebaut, sondern durch KI-generierte Transkripts, Zusammenfassungen und Klassifizierungen die qualitativ hochwertige Datengrundlage geschaffen, mit denen KI-Agenten zukünftig arbeiten werden. Auch die systematische Generierung von Lösungswissen durch Kollaboration zwischen Kollegen, Abteilungen und externen Servicepartnern stellt eine wichtige Differenzierung dar.
Geschäftsmodell
Maintastic vermarktet seine Instandhaltungssoftware als Software-as-a-Service und erzielt wiederkehrende Umsätze über nutzerbasierte Lizenzen. Kunden wählen zwischen den Lizenzmodellen Standard und Enterprise, die je nach Unternehmensgröße und Integrationsanforderungen unterschiedliche Leistungsumfänge bieten. Die Plattform skaliert flexibel mit den Anforderungen der Kunden und ermöglicht einen schnellen Einstieg in die digitale Instandhaltung. [maintastic.com]Zusätzliche Wachstumspotenziale entstehen durch optionale Add-ons wie Light-User-Lizenzen, White-Label-Lösungen, APIs, zusätzliche KI-Kontingente, erweiterten Speicherplatz sowie On-Premise-Setups. Ergänzend bietet Maintastic Beratungs-, Schulungs- und Integrationsleistungen an. Durch die Kombination aus Lizenzkosten und ergänzenden Services schafft Maintastic ein nachhaltiges, skalierbares Geschäftsmodell mit langfristigem Kundennutzen. Weitere Infos: https://maintastic.com/standardisierte-lizenzmodelle-und-flexible-addons/
Traction / Highlights
- Maintastic ist seit 10 Jahren am Markt und wurde 2025 umbenannt von oculavis zu Maintastic, um der strategischen Ausrichtung auf Maintenance Ausdruck zu verleihen.
- Maintastic hat auf dem unternehmerischen Weg insgesamt 26 Preise und Auszeichnungen erhalten, darunter u.a. Highlights wie:
- Deutscher Gründerpreis, NRW Gründerpreis, Aachener Gründerpreis AC², EIT Digital Challenge Gewinner (EU), Digitales Startup des Jahres (Bundeswirtschaftsministerium)
- Durch die Ursprünge in der Forschung des Fraunhofer-Instituts sind Forschungsprojekte auch heute noch ein wichtiger Bestandteil der DNA von Maintastic. In Projekten mit anderen Unternehmen und Forschungseinrichtungen arbeiten wir hier an Fragen, wie KI, Sensorik oder Robotik für die Instandhaltung der Zukunft nutzbar gemacht werden können.
- Maintastic hat keine externen Investoren und ist ein seit 10 Jahren profitables Unternehmen.
Kunde / Markt
Maintastic hat über 150 Kunden und wächst weiter mit der Skalierung der Instandhaltungssoftware und CMMS Plattform in den folgenden Branchen:* Fertigung & Produktion,
* Pharma & Life Sciences,
* Chemie
* Lebensmittel & Getränke,
* Bau & Bergbau,
* Energie & Versorgung,
* Transport & Intralogistik,
* Verteidigung & Sicherheit
Team
Maintastic beschäftigt am Unternehmensstandort in Aachen ca. 60 Mitarbeiter in den Bereichen Softwareentwicklung, Produktmanagement, Marketing & Vertrieb, Forschung & Entwicklung sowie Verwaltung & Management.Das Team besteht aus Mitarbeitern aus über 15 Nationen, was das internationale Unternehmenskultur maßgeblich prägt.
Störmeldungen mit Sprach-KI erfassen
Melden Sie Maschinenstörungen noch per Telefon oder manuell?Jede Minute Stillstand kostet Zeit und Geld.
Unvollständige Störungsmeldungen führen oft zu Missverständnissen, längeren Reaktionszeiten und unnötigen Ausfallzeiten.
Die neue Voice-to-Ticket Technologie von Maintastic setzt genau an dieser Stelle an. Beschreiben Sie das Problem einfach per Sprache – und in wenigen Sekunden wird eine strukturierte Störmeldung in Form eines Tickets erstellt.
Das Ergebnis:
✅ Schnellere Reaktionszeiten & kürzere Mean-Time-To-Repair
✅ Klare Kommunikation
✅ Höhere Datenqualität
✅ Bessere Datengrundlage für Techniker
✅ Weniger Stillstandzeiten
Maintastic persönlich kennenlernen
Neugierig auf moderne Instandhaltung mit Maintastic? Sprechen Sie mit uns – wir analysieren gemeinsam Ihre Ausgangssituation und zeigen Ihnen konkrete Optimierungsmöglichkeiten auf.